作为“过气”的老办公室主任，问问你是哪种情况？不同情况，有不同的处理措施，不能一招鲜吃遍天，处置不当，可能给你带来负面影响，还会给领导带来不必要的被动，甚至给单位造成不良后果。因为座次引发的“不愉快”导致矛盾、殃及池鱼的事情还少吗？所以，要区分情况，对症下药。
第一，你是办公室主任吗？你负责饭局统筹，结果等领导们落座时，才发现座位不够，你已经失职了。
稍微正式的宴请，办公室主任是很操心的，多方沟通参加人员、随行人员包括司机等情况，什么人上桌，什么人另开桌，座次怎么排，座签怎么摆，这些规定动作，务必提前运行好，不会等到上桌时发现坐不开。你的办公室主任，还想不想干了？
非正式的宴请，或者比较基层的领导，相对比较随意，没有那么多规矩。比如，领导临时又叫了某某某，或者，参加的其他领导，自作主张带来了谁参加，给你们领导一个“惊喜”，也有关系比较近的领导，继续呼朋引伴；还有到了酒店，正好碰到某某人，领导招呼一起坐。甚至两个桌拼在一起。
出现以上情况，不是你的责任，一是表现出热情服务的姿态，不要冷落任何人，好像别人就没资格上桌的似的，二是不要表现抱怨、埋怨、不耐烦表情，否则，让别人看了很不舒服，三是不要暴露协调不了的态度，让领导对你的应变能力产生质疑。
如果在座的都是平级领导，或者是领导邀请的客人，或者是其他领导带来的朋友，原则上要上桌的。如果缺一个，你作为办公室主任，主动让出你的座位。让领导就座，显得你有大局观。如果座位还不够，马上把次要座次的几个椅子换成没有扶手的椅子，挤出一两个空间。
第二，如果你是领导带去的随从人员，你是主方随从，你是客方随从，分别应对。
一种情况是，你是请客方的领导带去的随从人员，到了现场发现，客人来多了，坐不开。你马上招呼客人入座，并主动向领导说，坐不开了，我在傍边吃饭，做好服务。领导微笑点头，你就大大方方服务，没有什么丢人的，不要觉得别人不尊重你。相反，大方得体的谦让，赢得别人尊重。
另一种情况是，你是客人方领导带去的随从人员，到了现场，发现主人没有摆你的座签，可能是人家不知道你要来，可能是你不够资格上桌，旁边一定安排了其他就餐的场合。没有什么了不起的，也不要当场发飙，表示不满，别人无意给你难堪，不是故意让你下不了台，你现场发飙，丢的是你领导的脸面。一般情况下，主方办公室主任，会给你解释，并妥善安排。你给你的领导打个招呼即可，服从主方办公室主任安排即可。
第三，出现了双方领导（含应该上桌的人员）也坐不开的情况。
一种情况是，你是主方办公室主任，要立即请示领导，现场更换大桌子，或者临时更换座椅，换成没有扶手的小型座椅。稍微等一等，我相信其他领导知道怎么回事，也经常经历这种情况，不会为难你的。通过更换房间和座椅的形式，尽量让所有该上桌的人上桌，不要担心什么，大家都明白，也都会理解：好饭不怕晚，尊重最重要。
另一种情况，以上招数全部失效，没有房间了，也不能换椅子。你作为办公室主任，立即请示主方的最大职务的领导，让他定夺，自己方的人，谁下桌。你要给这几个自己方的人耳语，解释：实在坐不开了，咱们几个给客人让一让，去旁边开“小灶”。
第四，即使你离席了，不要抱怨，不要赌气，可以在傍边就餐，中间过来服务或敬酒。
职场上论资排辈的文化是根深蒂固的，你地位矮一级，你就要尊重上一级的，没有什么道理可讲，有本事你就提升为“换不下来的人物”。你作为下一级，无论是自己主动让出来，还是被办公室主任“请”下来，原则上不要现场发飙，为难别人，也是为难自己。
你作为随从，被“请下桌”，此时的情绪控制很重要，不要表现出不满、气愤，甚至故意给别人难堪，就是告诉别人“你不服气，你的尊严不被尊重”的不满。注意，别人都看在眼里的，会认为你不成熟，不懂规矩。有个性的人，就气呼呼地走了。建议，你服从安排，中间过来给领导们敬酒，敬完酒就在傍边候着。没有什么丢人，等你成长起来之后，会发现这些委屈都是必经之路。
第五，如果是别人故意给你“难堪”，你不必客气，转身走人，从此认清此人。
还有一种情况，别人故意排挤你，给你难堪。作为成熟职场人，你是能当场判断是“意外”坐不开了，还是别人“故意”给你难堪的。如果是后一种，没有二话，起身走人，这样的场合以后拒绝参加，这样的朋友不要再交往了。故意让你难堪的人，存心不良，你不必给他脸子，也不必委屈求全，更不必虚情假意，从此对此人长个心眼吧。
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